Nous recrutons pour notre siège social basé à Nivillac (56), un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Dans ce cadre les missions suivantes vous seront confiées :

1- Missions Commerciales :

  •  Rédaction, envoi et suivi des offres de prestation auprès de nos clients
  •  Prospection et développement du portefeuille client
  •  Présentation des prestations et des offres de services, réponses aux demandes clients
  • Tenue à jour du CRM
  • Travail en binôme avec les commerciaux terrain
  • Relance des offres de prestation

2- Missions Administratives :

  •  Gestion administrative des dossiers clients : devis, commande, convention, facture, attestations… en conformité avec les exigences de nos certifications ISO 9001 et QUALIOPI
  •  Préparation des dossiers de formation pour les formations réalisées sur site client (gestion des plannings formateurs, réservations des hébergements formateurs et des déplacements…)
  •  Réalisation des formalités d’accès sur les sites le nécessitant (accueil sécurité, plan de prévention…)
  •  Assurer la mise à jour des fichiers de suivi sur l’ensemble des missions confiées (indicateurs de satisfaction stagiaires, CA…)
  •  Elaboration et tenue du planning des formations réalisées sur nos différents outils de formation

Profil recherché :

  • Vous disposez idéalement d’une expérience professionnelle en qualité d’Assistant(e) Commercial(e) et Administrativ(e) dans le domaine de la formation continue ou sur un poste en B to B dans une société de services.
  • Vous êtes polyvalent(e), force de proposition et vous parvenez à vous intégrer rapidement dans une équipe. Face aux aléas, vous faites preuve de réactivité et de sens de l’initiative.
  • Vous disposez de qualités relationnelles et de communication à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et réactif(ve). Vous avez le sens de l’écoute, et avez à cœur de satisfaire les attentes des clients.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint). Connaissance outil gestion commerciale, CRM sera appréciée.
  • Bac +2 minimum et Expérience professionnelle équivalente d’au moins 2 ans

Adresser vos candidatures (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Mme Véronique GAUDIN Responsable RH –veronique.gaudin@ifopse.com

ou Postulez en ligne : https://www.ifopse.com/ifopse-recrute/

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