Nous recrutons pour notre siège social basé à Nivillac (56), un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Dans ce cadre les missions suivantes vous seront confiées :
1- Missions Commerciales :
- Rédaction, envoi et suivi des offres de prestation auprès de nos clients
- Prospection et développement du portefeuille client
- Présentation des prestations et des offres de services, réponses aux demandes clients
- Tenue à jour du CRM
- Travail en binôme avec les commerciaux terrain
- Relance des offres de prestation
2- Missions Administratives :
- Gestion administrative des dossiers clients : devis, commande, convention, facture, attestations… en conformité avec les exigences de nos certifications ISO 9001 et QUALIOPI
- Préparation des dossiers de formation pour les formations réalisées sur site client (gestion des plannings formateurs, réservations des hébergements formateurs et des déplacements…)
- Réalisation des formalités d’accès sur les sites le nécessitant (accueil sécurité, plan de prévention…)
- Assurer la mise à jour des fichiers de suivi sur l’ensemble des missions confiées (indicateurs de satisfaction stagiaires, CA…)
- Elaboration et tenue du planning des formations réalisées sur nos différents outils de formation
Profil recherché :
- Vous disposez idéalement d’une expérience professionnelle en qualité d’Assistant(e) Commercial(e) et Administrativ(e) dans le domaine de la formation continue ou sur un poste en B to B dans une société de services.
- Vous êtes polyvalent(e), force de proposition et vous parvenez à vous intégrer rapidement dans une équipe. Face aux aléas, vous faites preuve de réactivité et de sens de l’initiative.
- Vous disposez de qualités relationnelles et de communication à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et réactif(ve). Vous avez le sens de l’écoute, et avez à cœur de satisfaire les attentes des clients.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint). Connaissance outil gestion commerciale, CRM sera appréciée.
- Bac +2 minimum et Expérience professionnelle équivalente d’au moins 2 ans
Adresser vos candidatures (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Mme Véronique GAUDIN Responsable RH –veronique.gaudin@ifopse.com
ou Postulez en ligne : https://www.ifopse.com/ifopse-recrute/
