IFOPSE, bien plus qu’une entreprise : une équipe engagée pour la sécurité de demain !
IFOPSE, c’est une PME de 80 collaborateurs, 100% filiale du Groupe EDF, qui avance avec une idée simple : former, accompagner et conseiller pour prévenir les risques et protéger les personnes. Depuis 40 ans, nous sommes spécialisés dans la prévention des risques Incendie, Explosion et Risque chimique, de la formation des premiers intervenants jusqu’à la gestion de crise.
Basée en Bretagne, à Nivillac (56), IFOPSE rayonne à l’échelle nationale grâce à plusieurs implantations :
- Les Avenières-Veyrins-Thuellin (Isère)
- Lyon
- Marseille
Nos centres de formation sont reconnus pour leurs installations de haute qualité, régulièrement saluées par nos clients.
Et ce n’est pas tout : notre service Études & Conseil, composé de 20 experts, ingénieurs et techniciens, accompagne depuis plus de 15 ans les entreprises pour définir et améliorer leurs stratégies de prévention et de protection contre l’incendie.
Un ADN tourné vers la sûreté, la sécurité… et l’avenir
Chez IFOPSE, la sécurité et la sûreté ne sont pas des slogans : ce sont nos lignes de conduite.
Filiale d’EDF, nous œuvrons chaque jour au service d’un enjeu essentiel :
- Contribuer à un monde industriel plus sûr et à l’essor de l’énergie décarbonée, du nucléaire et
des énergies renouvelables.
Nos équipes sont reconnues pour :
- Leur expertise technique
- Leur engagement quotidien
- Leur sens du service et du collectif
Nous partageons des valeurs fortes du Groupe EDF : respect, solidarité, responsabilité, des valeurs
que l’on vit réellement au quotidien.
Des engagements concrets
Chez IFOPSE, nous croyons à la montée en compétence continue :
Nous formons, développons et accompagnons chaque collaborateur.
Nous faisons de la Sécurité et de la Sûreté des priorités absolues, pour nos équipes, nos apprenants
et nos clients.
Et nous allons encore plus loin : IFOPSE est engagée dans une démarche environnementale active, en
encourageant partout des pratiques qui réduisent les impacts sur la planète.
Ces engagements sont visibles à travers nos certifications Qualité, Sûreté nucléaire et Environnement,
preuve de notre exigence et de notre sérieux.
Fidèle à ses valeurs d’inclusion, d’équité et de respect, IFOPSE réaffirme son engagement en faveur
de l’égalité professionnelle.
LE POSTE A POURVOIR
En tant qu’Assistant d’exploitation du centre de formation des Avenières, vous êtes rattaché(e) au
Responsable d’Exploitation et vous assurez les missions suivantes :
Organisation et planification
- Élaborer la planification des formations sur les différents outils en lien avec l’équipe
commerciale et le Responsable d’Exploitation. - Coordonner les interventions et les sessions de formation.
- Gérer les accès aux sites clients pour les formations réalisées hors centre.
Gestion logistique
- Organiser l’hébergement, la restauration et les transports des stagiaires.
- Assurer la réservation des déplacements professionnels des collaborateurs.
- Suivre les prestations de nos fournisseurs et partenaires.
- Suivre les commandes fournisseurs et les bons de livraison.
Administration des formations
- Assurer la gestion administrative relatif aux sessions de formation et à la présence des
stagiaires (convocations, fiches d’émargement, attestations, bilans… ) - Assurer le suivi administratif des sessions et des présences stagiaires.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des informations associées aux formations.
Accueil et accompagnement
- Gérer la prise en charge des stagiaires pour tous les aspects extra pédagogiques pendant leur
présence au centre ; - Répondre aux besoins logistiques et organisationnels.
- Assurer l’assistance administrative et le secrétariat du service.
- Appuyer le responsable d’exploitation sur les tâches diverses.
PROFIL, COMPETENCES, EXPERIENCE
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2, de type BTS Gestion de la PME (GPME), BTS
Support à l’Action Managériale (SAM) ou d’une formation équivalente en secrétariat, assistanat ou
gestion administrative.
Vous disposez idéalement d’une expérience réussie dans une fonction d’assistanat, de coordination ou
de gestion administrative, vous permettant d’aborder ce poste dans l’ensemble de ses dimensions
organisationnelles, administratives et relationnelles.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Outlook),
et faites preuve d’aisance dans l’utilisation de logiciels métiers, de planification ou de gestion de la
formation.
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle ou de la gestion de planning constitue
un atout apprécié.
Les qualités attendues pour ce poste sont, a minima :
- Un excellent sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
- De l’autonomie, de la réactivité et un fort sens des priorités ;
- D’excellentes qualités relationnelles et un véritable sens du service ;
- Une capacité d’écoute et d’adaptation auprès d’interlocuteurs variés ;
- De la discrétion et le respect absolu de la confidentialité des informations traitées ;
- Un esprit d’équipe développé, associé à une capacité à travailler de manière autonome ;
- Une aptitude à être force de proposition dans l’amélioration des processus administratifs et
organisationnels.
Vous appréciez les environnements dynamiques où polyvalence, réactivité et sens du collectif sont des
facteurs clés de réussite.
IFOPSE propose un cadre social attractif incluant :
- Un accord de participation et un accord d’intéressement,
- Des tickets restaurant d’une valeur de 9 €, pris en charge à 60 % par l’entreprise,
- Une mutuelle d’entreprise avantageuse, financée à 75 % par IFOPSE.
- Un plan d’épargne groupe, et un plan d’épargne retraite collectif
- Un compte épargne temps
Adressez vos candidatures (CV+ lettre de motivation)
à l’attention de Mme CORNET Hélène helene.cornet@ifopse.com