Un dispositif pour mieux tracer les formations en santé et sécurité au travail
Le Passeport de prévention est un service numérique mis en place par l’État afin d’améliorer la traçabilité des formations et certifications en matière de santé et de sécurité au travail.
Son objectif est de permettre de conserver une trace fiable des formations suivies par les salariés et de faciliter, pour les employeurs comme pour les travailleurs, le suivi des compétences et des formations en prévention des risques professionnels.
Qu’est-ce que cela change ?
En tant qu’organisme de formation, Ifopse est tenu de déclarer dans le Passeport de prévention certaines formations en santé et sécurité au travail que nous dispensons.
Dans ce cadre, toutes les formations relevant de la prévention sont susceptibles d’être renseignées dans le Passeport de prévention, selon les critères définis par le dispositif.
Il s’agit des formations obligatoires, avec des compétences transférables d’un employeur à l’autre, et délivrant un justificatif de formation
Lorsque la formation suivie auprès d’Ifopse entre dans le périmètre du Passeport de prévention, nous nous chargeons de son enregistrement dès réception des numéros NIR de vos salariés.
Quelles sont les formations IFOPSE concernées par l’enregistrement :
- Formation Manipulation des extincteurs
- Formation au Port de l’ARI
- Sensibilisation aux risques chimiques
- Formation au port du scaphandre
- Formation ATEX
- Formation Espace Confiné
- Formation au Port du Harnais
- Formation sensibilisation secourisme
- Formation SST
- Formation Gestes et Postures
- Formations GWO
Dans quel délai les formations sont-elles enregistrées ?
Les organismes de formation disposent d’un délai de 6 mois après la date de réalisation de la formation, pour procéder à l’enregistrement des formations concernées dans le Passeport de prévention.
Si vous souhaitez que nous réalisions cette déclaration, merci de bien vouloir nous transmettre la liste des participants, avant la formation ou dans un délai de 3 mois maximum après la formation, comportant les informations suivantes :
- Nom et prénom ;
- Numéro de sécurité sociale (NIR).
À noter : le numéro de sécurité sociale utilisé pour permettre l’identification du bénéficiaire lors de la déclaration n’est pas conservé dans le Passeport de prévention une fois les données enregistrées.
Une démarche qui contribue à la valorisation des formations
L’enregistrement de ces formations permet de conserver une trace des formations en santé et sécurité au travail suivies par les salariés.
À terme, le salarié pourra retrouver ces informations dans son propre espace Passeport de prévention et disposer ainsi d’une vision plus claire de son parcours de formation en matière de prévention.
Pour les employeurs, l’espace dédié permet notamment de suivre les formations déclarées par les organismes de formation et de compléter, lorsque cela est nécessaire, les informations relatives aux formations réalisées en interne.